Pressemitteilung

Eine Pressemitteilung ist ein kurzer, sachlich formulierter Text, mit dem ein Verlag, eine Agentur oder eine Autorin oder ein Autor Redaktionen und Medienvertreter über ein Buch oder ein Ereignis rund um eine Veröffentlichung informiert. Sie liefert Journalisten die wichtigsten Fakten in einer Form, die sich ohne großen Aufwand für Berichterstattung übernehmen lässt.

Bedeutung und Einordnung im Buchmarketing

Im Buchmarketing zählt die Pressemitteilung zu den ältesten und zugleich verlässlichsten Werkzeugen der Öffentlichkeitsarbeit. Sie steht zwischen dem Buch und der Presse und übersetzt ein literarisches oder fachliches Projekt in eine Sprache, die Redaktionen schnell erfassen und weiterverarbeiten können. Eine gut gebaute Mitteilung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ein Titel rezensiert, eine Lesung angekündigt oder ein Autor zu einem Interview eingeladen wird.

Wichtig ist die Abgrenzung zur Werbung. Eine Pressemitteilung verkauft nicht direkt, sie informiert. Redaktionen reagieren empfindlich auf werbliche Sprache und sortieren solche Texte schnell aus. Wer seriös und faktenorientiert schreibt, signaliert Professionalität und wird eher ernst genommen. Diese journalistische Haltung unterscheidet eine Pressemitteilung von einem Klappentext oder einer Anzeige.

Bestandteile einer guten Pressemitteilung

Eine wirksame Mitteilung folgt einem klaren Aufbau, der Journalisten das Lesen erleichtert. Die wichtigsten Elemente sind:

• Aussagekräftige Überschrift, die den Kern der Nachricht in einer Zeile fasst.
• Lead-Absatz, der die fünf W-Fragen beantwortet (wer, was, wann, wo, warum).
• Hauptteil mit den relevanten Details, Hintergründen und einem Zitat des Autors oder der Autorin.
• Bibliografische Angaben zum Buch (Titel, Verlag, Umfang, Preis, ISBN, Erscheinungsdatum).
• Kontaktdaten für Rückfragen sowie ein Hinweis auf verfügbares Pressematerial wie Cover und Autorenfoto.

Der Umfang bleibt knapp. Eine bis anderthalb Seiten reichen in der Regel aus. Alles Weitere gehört in eine separate Pressemappe.

Ein konkretes Beispiel

Angenommen, eine Autorin veröffentlicht ihre Familienbiografie und plant eine Lesung in ihrer Heimatstadt. Die Überschrift könnte lauten: „Lebensgeschichte einer Unternehmerfamilie erscheint als Buch, Lesung am 12. Oktober in der Stadtbibliothek.“ Der Lead-Absatz nennt den Titel, das Erscheinungsdatum, den Ort der Lesung und den Anlass. Der Hauptteil ordnet das Buch ein, erklärt in zwei Sätzen, worum es geht, und enthält ein kurzes Zitat der Autorin. Am Ende stehen die bibliografischen Daten und ein Ansprechpartner. So eine Mitteilung kann eine Lokalredaktion fast ohne Bearbeitung übernehmen, genau das ist ihr Zweck.

Bezug zum eigenen Buchprojekt

Wer ein Buch schreibt oder eine Biografie schreiben lässt, sollte die Pressearbeit früh mitdenken. Die Pressemitteilung entsteht idealerweise parallel zur finalen Phase des Manuskripts, damit sie zum Erscheinungstermin bereitliegt. Self-Publisher tragen hier die volle Verantwortung selbst, denn anders als bei einem Publikumsverlag gibt es keine eigene Presseabteilung im Rücken. Auch Sachbuchautorinnen und Sachbuchautoren profitieren von einer durchdachten Mitteilung, weil Fachmedien und Branchenportale dankbar für klar aufbereitete Informationen sind. Ein verwandtes Werkzeug ist der Klappentext, der allerdings einer anderen Logik folgt und sich an Leser richtet, nicht an die Presse.

Ein kurzer Praxis-Tipp

Recherchieren Sie vor dem Versand die passenden Ansprechpartner. Eine persönlich adressierte Mitteilung an die richtige Redakteurin wirkt deutlich stärker als ein anonymer Massenverteiler. Achten Sie außerdem auf einen klaren Nachrichtenwert. Fragen Sie sich ehrlich, warum gerade jetzt jemand über Ihr Buch berichten sollte. Ein lokaler Bezug, ein aktuelles Thema oder ein besonderer Anlass wie eine Lesung geben der Mitteilung den Aufhänger, den Redaktionen brauchen.

Eine überzeugende Pressemitteilung beginnt mit einem überzeugenden Buch. Wenn Sie Ihr Projekt von erfahrenen Autorinnen und Autoren begleiten lassen möchten, finden Sie auf unseren Seiten zum Buch schreiben lassen sowie im Ablauf alle Schritte vom ersten Gespräch bis zum fertigen Manuskript. Gern beraten wir Sie auch persönlich über das Kontaktformular, wenn Sie Ihre Veröffentlichung von Anfang an auf festen Beinen aufbauen wollen.