Briefing

Ein Briefing ist die strukturierte Sammlung aller Informationen, Vorgaben und Erwartungen, die ein Autorenteam benötigt, um ein Buchprojekt im Sinne des Auftraggebers umzusetzen. Im Ghostwriting bildet es die verbindliche Arbeitsgrundlage zwischen Auftraggeber und Agentur, bevor die erste Seite entsteht.

Bedeutung und Einordnung

Der Begriff stammt aus dem Englischen und meint wörtlich eine knappe Unterweisung. In der Auftragsarbeit hat sich das Briefing zum zentralen Steuerungsdokument entwickelt, das Ziel, Zielgruppe, Inhalt und Form eines Textes festhält. Beim Schreiben eines Buches reicht eine kurze Notiz selten aus, weil ein Manuskript über viele Wochen entsteht und Hunderte Einzelentscheidungen verlangt. Je präziser die Vorgaben zu Beginn feststehen, desto seltener sind später aufwendige Korrekturschleifen nötig. Das Briefing ist damit der Punkt, an dem aus einer Idee ein planbares Projekt wird.

Bestandteile eines guten Briefings

Ein belastbares Briefing deckt mehrere Ebenen ab, die zusammen das Gesamtbild ergeben.

• Ziel und Zweck: Was soll das Buch erreichen, etwa Wissen vermitteln, eine Lebensgeschichte bewahren oder eine Marke stärken.
• Zielgruppe: Für wen wird geschrieben, mit Alter, Vorwissen und Erwartungshaltung der späteren Leserschaft.
• Inhalt und Umfang: Themen, Kapitelideen, Kernbotschaften und der angepeilte Seitenumfang.
• Ton und Stil: sachlich oder erzählend, nüchtern oder emotional, Anrede in Du oder Sie.
• Rahmen: Termine, Meilensteine, Budget und gewünschte Korrekturrunden.

Ergänzend gehören vorhandene Materialien dazu, etwa Notizen, Interviews, Fotos oder frühere Textfragmente. Auch Beispiele für Bücher, die dem Auftraggeber gefallen, helfen dem Team, die richtige Richtung zu treffen.

Ein konkretes Beispiel

Eine Unternehmerin möchte ihre berufliche Laufbahn als Buch festhalten. Im Briefing legt sie fest, dass die Erzählung in der ersten Person stehen soll, warmherzig im Ton, mit Schwerpunkt auf den Gründungsjahren. Sie nennt rund zwölf Stationen, die vorkommen müssen, einen Umfang von etwa zweihundert Seiten und einen Wunschtermin zur Buchmesse. Dazu liefert sie alte Kalender, ein Interviewprotokoll und zwei Biografien als Stilvorbild. Aus diesen Angaben entsteht ein Exposé, das die Kapitelfolge vorzeichnet und das Schreiben Schritt für Schritt steuert.

Bezug zum eigenen Buchprojekt

Für Ihr Vorhaben ist das Briefing der Hebel, mit dem Sie Einfluss auf das Ergebnis nehmen, ohne selbst formulieren zu müssen. Je klarer Sie Ihre Vorstellungen schildern, desto näher kommt das Manuskript dem Bild in Ihrem Kopf. Vieles davon entsteht im Gespräch, weil sich Wünsche oft erst im Dialog schärfen. Wer ein Buch schreiben lassen möchte, gibt mit einem durchdachten Briefing die Marschrichtung vor, an der sich jede spätere Entscheidung messen lässt. Das gilt für eine Biografie ebenso wie für einen Roman oder ein Sachbuch.

Praxis-Tipp

Notieren Sie vor dem ersten Gespräch in Stichworten, was Ihr Buch unbedingt enthalten soll und was es ausdrücklich vermeiden soll. Diese Negativliste ist häufig genauso wertvoll wie die Wunschliste, weil sie Missverständnisse früh ausräumt. Halten Sie zudem fest, welches Gefühl die Leserschaft am Ende mitnehmen soll. Diese eine Zeile gibt dem ganzen Projekt eine Richtung, an der sich Ton und Aufbau orientieren.

In unserer Arbeit beginnt jedes Projekt mit einem ausführlichen Briefing, das wir gemeinsam mit Ihnen erarbeiten und in einem verbindlichen Konzept festhalten. So weiß Ihre feste Projektleitung von Anfang an, worauf es Ihnen ankommt, und Sie behalten über den gesamten Ablauf hinweg den Überblick. Wenn Sie Ihr Vorhaben besprechen möchten, erreichen Sie uns jederzeit über die Seite Kontakt.